Empresas_instaladoras_y_mantenimiento
ct.galega
Aplicación desarrollada bajo las últimas tecnologías específicas de Windows para las empresas instaladoras permitiendo un control absoluto en los procesos de la entidad: presupuestos, control de medidas, seguimientos de trabajos y desvío sobre lo ofertado, certificaciones por porcentajes y por cargos, control de trabajo de los operarios, gestión de aviso de reparaciones, control de stock y de suministros, gestión financiera y de contabilidad.
- Gestión de tiempos estándares de instalación bajo 3 condiciones de dificultad.
- Gestión de stock normal, especial, reservado, libre y previsible.
- Control de lotes, números de serie, garantías, caducidades y ubicaciones.
- Sistema multicódigo, gestión y edición de códigos de barras, asociación de códigos de proveedor y de fabricante.
- Gestión de tasas de Ecopila, Ecoraee y cálculos automáticos de éstas.
- Gestión de artículos compuestos.
Compras
- Generación de pedidos en función de la selección de la mejor oferta.
- Crear pedidos a proveedores con posibilidad de doble codificación, control de precios, ofertas, lotes y pedidos mínimos.
- Elaboración de albaranes de compra con entrada en almacén o entrega directa en obra.
- Seguimiento y desviación con respecto al pedido.
- Recepción de facturas de suministros y gastos.
- Autentificación inmediata de la veracidad de las facturas y su contabilización.
- Gestión de tesorería e impuestos.
- Contabilización de pagos y elaboración de pagarés, pagos electrónicos según Norma34 y confirming.
Ventas
- Creación de presupuestos, recálculos, control y seguimiento de los mismos.
- Registro de avisos de reparación y partes de trabajo.
- Formatos de impresión personalizados.
- Impresión de todo tipo de documentos y envío por correo electrónico.
- Elaboración de albaranes, facturas directas y diferidas, partes internos, certificaciones de obra, cuotas periódicas de los mantenimientos, devoluciones y garantías.
- Control de riesgo y seguro de cobro.
- Registro de cobros y remesas según la normativa vigente.
- Pagos por compensación.
- Gestión de comisiones e incentivos.
- Traspaso entre almacenes e inventarios.
- Gestión de e-facturas.
Control absoluto sobre los trabajos y el personal
- Control de precios y costes por tipo de hora, dietas y quilometraje con opción de personalización por obra y/o cliente.
- Distinción de tipos de horas. Registro de horas facturables y no facturables.
- Comparador entre horas reales empleadas y tiempo estándar teórico.
- Control de vencimiento de contratos, vacaciones, seguimiento de bajas y contingencias laborales, registro de nóminas, pagos y anticipos.
- Registro de herramienta usada por los empleados y traspaso de las mismas entre diferentes empleados.
Control sobre las obras
- Pestaña propia de cada obra que permite controlar en cada momento el grado de ejecución, la rentabilidad, las desviaciones respecto a lo presupuestado y desviaciones sobre el calendario previsto, entre otros.
- Conservación de ficheros generados por otros programas relacionados con la obra como son fotos, esquemas y planos.
- Control de rentabilidad de los contratos de mantenimiento.
Estadísticas e informes
Otros controles y funciones
- Creación de esquemas estadísticos personalizados y documentos.
- Elaboración de informes de previsión total de cobros y pagos.
- Elaboración de informes relativos a las ventas y compras realizadas, stock de artículo o situación de tesorería, entre otros.
Otros controles y funciones
- Gestiones ISO 9000: evaluación de proveedores, definición de procesos de aprobación, gestión de no conformidades, estadísticas de incidencias y devoluciones, firma electrónica y trazabilidad.
- Conexión con archivo documental para partes de auditoría, calibración de máquinas y especificaciones de productos, entre otros.
- Conciliación bancaria con captura de extractos según Norma43.
- Administración de sistema: creación y aplicación de perfiles de usuarios, establecimiento de niveles de privilegio, personalización de acceso de datos. Informe y seguimiento de conexiones: quién está conectado, a qué opción accedió y qué registros modificó.
- Personalización de ayudas.
- Módulo de mailing y seguimiento de gestiones.
Contabilidad
Y mucho más ...
- Financiera, analítica y presupuestaria.
- Creación de los asientos contables de forma automática.
- Acceso a la documentación necesaria para presentar contas anuales y generar ficheros para los modelos 340 y 347 para su posterior captura desde la AEAT.
- Imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos de la empresa.
Y mucho más ...
- Visión artificial: sistema de captura de información para grabarla en el sistema a través del escaneo de documentos.
- Terminales de control de stock en almacén por códigos de barras.
- Aplicaciones de movilidad para introducir partes de trabajo desde un smartphone o tablet o gestión de pedidos de obras, entre otros.
