Empresas_instaladoras_e_mantemento
ct.galega
Aplicación desenvolta baixo as últimas tecnoloxías específicas de Windows para as empresas instaladoras permitindo un control absoluto nos procesos da entidade: orzamentos, control de medidas, seguimentos de traballos e desvío sobre o ofertado, certificacións por porcentaxes e por cargos, control de traballo dos operarios, xestión de aviso de reparacións, control de stock e de subministros, xestión financeira e de contabilidade.
- Xestión de tempos estándares de instalación baixo 3 condicións de dificultade.
- Xestión de stock normal, especial, reservado, libre e previsible.
- Control de lotes, números de serie, garantías, caducidades e localizacións.
- Sistema multicódigo, xestión e edición de códigos de barras, asociación de códigos de provedor e de fabricante.
- Xestión de taxas de Ecopila, Ecoraee e cálculos automáticos destas.
- Xestión de artigos compostos.
Compras
- Xeración de pedidos en función da selección da mellor oferta.
- Crear pedidos a provedores con posibilidade de dobre codificación, control de prezos, ofertas, lotes e pedidos mínimos.
- Elaboración de albaráns de compra con entrada en almacén ou entrega directa en obra.
- Seguimento e desviación con respecto ó pedido.
- Recepción de facturas de subministros e gastos.
- Autenticación inmediata da veracidade das facturas e a súa contabilización.
- Xestión de tesouraría e impostos.
- Contabilización de pagos e elaboración de pagarés, pagos electrónicos segundo Norma34 e confirming.
Vendas
- Creación de orzamentos ,recálculos, control e seguimento dos mesmos.
- Rexistro de avisos de reparación e partes de traballo.
- Formatos de impresión personalizados.
- Impresión de todo tipo de documentos e envío por correo electrónico.
- Elaboración de albaráns, facturas directas e diferidas, partes internos, certificacións de obra, cotas periódicas dos mantementos, devolucións e garantías.
- Control de risco e seguro de cobranza.
- Rexistro de cobranzas e remesas segundo a normativa vixente.
- Pagos por compensación.
- Xestión de comisións e incentivos.
- Traspaso entre almacéns e inventarios.
- Xestión de e-facturas.
Control absoluto sobre os traballos e o persoal
- Control de prezos e custos por tipo de hora, dietas e quilometraje con opción de personalización por obra e/ou cliente.
- Distinción de tipos de horas. Rexistro de horas facturables e non facturables.
- Comparador entre horas reais empregadas e tempo estándar teórico.
- Control de vencemento de contratos, vacacións, seguimento de baixas e continxencias laborais, rexistro de nóminas, pagos e anticipos.
- Rexistro de ferramenta usada polos empregados e traspaso das mesmas entre diferentes empregados.
Control sobre as obras
- Pestana propia de cada obra que permite controlar a cada paso o grao de execución, a rendibilidade, as desviacións respecto ó orzamento e sobre o calendario previsto, entre outros.
- Conservación de ficheiros xerados por outros programas relacionados coa obra como son fotos, esquemas e planos.
- Control de rendibilidade dos contratos de mantemento.
Estadísticas e informes
Otros controles e funcións
- Creación de esquemas estatísticos personalizados e documentos.
- Elaboración de informes de previsión total de cobranzas e pagos.
- Elaboración de informes relativos ás vendas e compras realizadas, stock de artigo ou situación de tesourería, entre outros.
Otros controles e funcións
- Xestiones ISO 9000: avaliación de provedores, definición de procesos de aprobación, xestión de non conformidades, estatísticas de incidencias e devolucións, firma electrónica e trazabilidade.
- Conexión con arquivo documental para partes de auditoría, calibración de máquinas e especificacións de produtos, entre outros.
- Conciliación bancaria con captura de extractos segundo Norma43.
- Administración de sistema: creación e aplicación de perfís de usuarios, establecemento de niveis de privilexio, personalización de acceso de datos. Informe e seguimento de conexións: quen está conectado, a que opción accedeu e que rexistros modificou.
- Personalización de axudas.
- Módulo de mailing e seguimento de xestións.
Contabilidade
E moito máis ...
- Financeira, analítica e orzamentaria.
- Creación dos asentos contables de forma automática.
- Acceso á documentación necesaria para presentar contas anuais e xerar ficheiros para os modelos 340 e 347 para a súa posterior captura desde a AEAT.
- Imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos da empresa.
E moito máis ...
- Visión artificial: sistema de captura de información para gravala no sistema a través do escaneo de documentos.
- Terminais de control de stock en almacén por códigos de barras.
- Aplicacións de mobilidade para introducir partes de traballo desde un smartphone ou tablet ou xestión de pedidos de obras, entre outros.
