Empresas_instaladoras_e_mantemento
ct.galega
Aplicación informática (ERP, CRM) desenvolvida baixo as últimas tecnoloxías de Windows especificamente para as empresas de instalación, permitindo un control total nos procesos da compañía: Orzamentos sobre custo ou PVP, control de medidas, seguimento de traballos e desvíos sobre orzamentos, certificacións a porcentaxe e por cargos, control de traballos de operarios, xestión de avisos de reparacións, inventario, xestión de subministracións, xestión financeira, contabilidade ...
- Xestión de tempos estándares de instalación baixo tres condicións de dificultade.
- Actualización de prezos por bases externas (Datapac, Adibank...) e conexión coas principais bases de datos de construcción.
- Xestión de stock normal, especial, reservado, libre e previsible.
- Control de lotes, números de serie, garantías, caducidades e ubicacións.
- Sistema multicódigo, xestión e edición de códigos de barras, asociación de códigos de proveedor, de fabricante.
- Xestión de tasas Ecopila y Ecoraee e cálculos automáticos de éstas nos documentos do programa.
- Xestión de artículos compuestos ou kits.
Compras
- Xenera pedidos en función da selección automática da mellor oferta.
- Pedidos a proveedores con posibilidade de doble codificación (a propia e a do proveedor), control de precios, ofertas, lotes de compra e pedidos mínimos.
- Albaráns de compra, con entrada en almacén ou levando material directamente á obra.
- Seguimientos e desviacións respecto a pedidos.
- Recepción de facturas de suministros e gastos.
- Con un simple clic compróbase a veracidade da factura, contabilízase, xestiona a tesorería e os impostos.
- Pagarés e talóns, pago electrónico según Norma 34 e Confirming. Contabilización de pagos.
Ventas
- Impresionante herramienta para la creación de orzamentos, recálculo, control e seguimiento dos mesmos.
- Rexistro de avisos de reparación e partes de traballo,
- Formatos de impresión totalmente personalizables incluso polo usuario.
- Xestión de precios y descuentos por obras/clientes.
- Impresión de todo tipo de documentos e envío por e-mail.
- O apartado de ventas permite realizar todo tipo de documentos: albaranes, facturas directas e diferidas, partes internos, certificacións de obra, cuotas periódicas dos mantementos, devolucións, garantías...
- Control de riscos e seguro de cobro.
- Control de todo tipo de cobros e remesas según tódalas normas de la Asociación Española de Banca.
- Pagos por compensación.
- Xestión de comisións e incentivos.
- Traspaso entre almacéns e inventarios.
- Xestión de e-facturas.
Control absoluto sobre os traballos e o persoal
- Control de prezos e costes por tipo de horas, dietas e kilometraxes, podendo personalizalos para determinadas obras e/ou clientes.
- Ao introducir las horas, distinción entre horas realizadas no facturables (baixo presupuesto) e facturables.
- Completas estadísticas de control de presencia e traballos realizados.
- Comparativas entre tempo real empregado e tempo estándar teórico.
- Control de vencemento de contratos, vacacións, seguimento de baixas e continxencias laboraiss, control de anticipos...
- Control de ferramentas en poder dos empregados, incluso das que temporalmente pasan de uns a outros.
- Control de riscos e seguro de cobro.
Control sobre as obras
- De cada obra levamos unha completa ficha que nos permite controlar en todo momento o grado de execución, a rentabilidade, as desviacións respecto ao presupostado, as desviacións sobre o calendario previsto, etc.
- Ademáis garda os ficheiros generados por outros programas relacionados coa obra, fotos, esquemas, planos...
- Igualmente permite controlar aa rendabilidade dos contratos de mantemento.
Estadísticas e informes
Otros controles e funcións
- A aplicación conta con completas estadísticas e gráficas; además ten un potente módulo que permite diseñar íntegramente as súas propias estadísticas, informes yedocumentos.
- Informe de previsión total de cobros e pagos.
- Informes relativos a ventas e compras realizadas, stock de artículos, situación da tesorería...
Otros controles e funcións
- Xestións ISO 9000: Evaluación de proveedores, definición de procesos de aprobación, xestión de non conformidades, estatísticas de incidencias e devolucións, firma electrónica, trazabilidade.
- Conexión con archivo documental para partes de auditoría, calibración de máquinas, especificacións de producto...
- Conciliación Bancaria con captura de extractos según Norma 43.
- Administración de sistema: Xeneración e aplicación de perfís a usuarios, estabelecemento de niveles de privilexio, personalización de a qué datos acceder e/ou modificar. Informe e seguimiento de conexións: quén está conectado, a qué opcións entrou, qué rexistros modificou
- Personalización de axudas.
- Módulo de mailing e seguimento de xestións
Contabilidade
E moito máis ...
- Financieira, analítica e presupostaria.
- O 99% dos asentos fanse de xeito automático dende xestión, polo que non esixe de grandes coñecementos contables.
- Permite obter toda a documentación necesaria para presentar contas anauis e xerar os ficheiros dos modelos 340 e 347 para capturalos dende a aplicación da AEAT.
- Permite consolidar a contabilidade de varias empresas.
- Imputación de gastos e ingresos a diferentes departamentos da empresa.
E moito máis ...
- Visión artificial: revolucionario sistema capaz de capturar información e introducila no sistema partindo do simple escaneo da factura ou albarán.
- Terminais para control de stock en almacén por código de barras
- Aplicacións de mobilidade para introducir partes de traballo dende un smartphone ou tablet, xestión de pedidos a obra, etc ...
- ...
